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要委托别人,你就必须知人善任,清楚各人的长处和短处,把每个人派到他(她)最能发挥水准的岗位上。
授权给别人,同时也要给他们提供完成任务所需要的条件。
你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。
在现实生活中,有这样两种类型的人:一种是善于把复杂的事物简单化,办事又快又好;另一种是把简单的事物复杂化,使事情越办越糟。
应当提倡掌握化繁为简的运筹艺术。
化繁为简的运筹艺术,主要包括以下几个方面的内容:
(1)抓住主要矛盾
即抓住工作中的关键环节,着力打通“瓶颈”
。
必须善于在纷纭复杂的事物中,抓住主要环节不放,“快刀斩乱麻”
,使纷纭复杂的状况变得有脉络可寻,从而使问题易于得到解决。
抓住主要矛盾的另一方面是要抓住工作中的关键环节,从它的反面讲,就是要善于排除工作中的主要障碍。
主要障碍就像瓶颈堵塞一样,必须打通,否则工作就会“卡壳”
,耗费许多不必要的时间和精力。
(2)简化不合理的工作程序,或者叫做“优化事序”
对一个创业者来说,他的案头往往会有许许多多、大大小小的问题或任务排成队,静待着处理。
如果要按单向排队顺序,来了什么工作就做什么工作,天长日久,就会形成“事无巨细,一律平等,一律照办”
的工作习惯,这样的习惯在客观上就会导致数量众多的“小事”
,淹没了非常重要的“大事”
,导致我们产生因小失大的错误。
有的人还有这样的工作习惯,总是优先处理最紧迫的事情,而最紧迫的事情却往往不一定是最重要的事情。
这样的工作习惯也使我们产生错误,只重视现在,而忽视将来;只重视克服困难,而忽略创新和寻找机会。
提高创业者的时间效率,应以社会效果和经济效益为准绳来确定事务顺序的排列。
每一个创业者都必须将每天面临的杂乱无章的工作系统化,按工作的轻重缓急,根据某项工作在系统中起作用的程度、贡献大小分为不同类别和排定事务的优先次序。
在这方面,美国企业管理顾问艾伦·莱金所提出的A、B、C分类法,对我们颇有启发,他在《如何控制你的时间和生命》一书中,提出了两种利用时间的办法:
(1)编制每天的工作时间表
他认为由于每天需要管理的事情很多,又不可能全部做完,因而可将事情分成A、B、C三类。
A类事情最重要,B类次之,C类可以放一放。
一位优秀的管理者,应想方设法去完成A类和B类工作,若完成了,也就完成了本天工作的90%,从而可以心安理得。
这种方法有利于人们把有限的时间安排在效率高的、最重要的事情上,同时机智地拒绝或拖延不必要的事或次要的事。
一件事来了,首先要自问:“这件事值不值得做?”
(2)任何值得做的事都要拼命去做
即使离午饭还有10分钟,也应该把它用来做这件事。
尤其重要的是开始,即使自己不擅长干那些事,也要试着开始去做,不要有恐惧心理,干起来以后,情况就会有所改善。
对创业者来说,如何使用时间绝不是一件小事,解决好这个问题,你创业的成功率自会大大增加。
5.为创业的艰辛做好精神准备
一个成功的犹太商人在回答别人的问题时说,不吃苦头就创业有成?我从来不指望有这样的好事。
投资——获利——发财,这是大多数犹太富翁的致富模式,但没有几个富翁在创业之初不经过一段艰辛的过程。
因为大凡创业者,资金的缺乏是普遍现象,做生意就必须斤斤计较,做到成本的最小化。
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