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的态度表达自己的意思,这样才能真正达到沟通效果。
沟通的最终目的,在于实现组织的共同目标。
围绕这个目标,一切沟通形式都可以采取,而不必拘泥于某种固定模式。
采用正式沟通还是非正式沟通,是会上沟通还是会下沟通,是集体沟通还是个别沟通,是直接沟通还是间接沟通,要看对象、内容、地点、环境和时机而定。
沟通时可以采用某一形式,也可以交叉采用多种形式,适时而定,力求取得沟通的最高效益和最佳效果。
除以上强化沟通的原则、技巧外,还有一些沟通中的细节问题需要店长们注意。
(1)要少说多听。
用心倾听,表示店长对员工的关心与重视,这样比较容易赢得对方的好感,因为人们总喜欢与尊重自己、平易近人的人往来。
戴尔·卡耐基曾说:“专心听别人讲话的态度是我们所能给予别人的最大赞美。”
用心倾听,不是只听到对方的言辞,还要听懂那些话里的真正意思,把握对方的心理,知道他需要什么、关心什么、担心什么。
只有了解对方的心理,自己讲话才会增加说服力,更有针对性。
(2)和员工谈话时,店长要对他所讲的意见做出积极的反应,表明自己已经认真地听进去了。
比如,聆听时,保持适当的视线接触。
不要无故打断对方的讲话,有时候用点头、微笑或者肯定性的简短回答,比如“是的”
“很好”
等,来表示赞同。
在对方讲话时,不要有左顾右盼、乱写乱画、摆弄纸张或看手表等心不在焉的表现。
(3)勿轻易使用否定性的语言。
所有的陈述都可以使用否定、失望的方式来表达,也都可以用肯定、充满希望的方式来表达。
为了使门店内员工保持激昂的士气,店长应该使用积极、肯定的语言,给人一种积极向上的感觉。
即使是否定的内容,店长也可以用肯定的方式,比如曾国藩在奏折中将“屡战屡败”
改为“屡败屡战”
,给人的感觉就是不一样。
(4)要“但求同于理,勿求异于人”
,即在谈话的内容上,要尽量与对方求同存异,尽力扩大共同点,增加共识。
要做到这一点,需要注意以下几点:
① 对沟通能够控制。
店长对员工了解得越多,谈话的信心就越强。
② 与员工交谈之初,不要以讨论不同的意见作为开始,要以强调且不断强调双方所同意的事情为开始。
③ 达成默契,才能更好地相互沟通。
④ 要善于提问。
对于所提的问题,要尽可能地让员工以“是的”
等肯定的方式来回答,一旦他总是说“是的,是的”
,那么他就会忘掉与他人产生的争执,而乐意继续高效地工作。
⑤ 征求员工的看法和建议,这也是对员工的一种尊重,而员工也会感到很荣幸。
⑥ 在适当的时候真诚地赞美员工,这样沟通的效果会更好,因为人人都喜欢被赞美。
(5)注意语调的运用。
语调,也就是说话的语气、声调、语速的快慢和声音大小等,它的主要作用在于感情的表达。
语调的抑扬顿挫、缓急张弛,往往比语言本身更能传情达意。
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