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要本着“有则改之,无则加勉”
的态度对待异议,然后想办法来消除异议。
2.评估、核定
(1)要评估问题的严重性到达何种程度。
(2)要明确门店工作人员掌握的问题达到怎样的程度。
(3)假如顾客所提的问题没有事实根据和先例,应该如何使顾客承认现实的状况。
(4)解决问题时,明确抱怨者除需要经济补偿外,还有什么要求。
3.互相协商
一般的情况是由现场承办人员一起与顾客协商。
因此,店长的职责不在于解决问题,而在于安排解决这一问题的比较合适的人选。
协商分两个阶段:
(1)确定条件。
为解决问题,对可能采取的补偿措施,要限定其范围。
解决任何抱怨,都必须先确定为解决问题所能提供的上限条件与下限条件。
确定条件时,必须考虑以下几个问题:
①企业与抱怨者之间是否有长期的交易关系?
②当门店工作人员努力把问题解决之后,顾客有无今后再度购买的愿望?
③争执的结果,可能会对门店的口碑宣传带来哪些正面或负面的影响?
④顾客的要求是什么?
⑤门店方面到底有无过失?
承办人在决定给抱怨的顾客提供某种补偿时,一定要考虑这些条件。
如果抱怨与店面过失有关,解决条件应优厚一些。
如果顾客方面的要求太过分,而且日后不可能再有往来,门店工作人员大可明白地对其说“不”
。
(2)会谈协商。
与抱怨者会谈协商时,应注意以下几点:
①要仔细聆听抱怨者的倾诉,门店工作人员对于对方所要表达的想法及情感,必须抓住要点,并摘要记录。
②请求抱怨者提出他的需求。
③不能有防备抱怨者的姿态与责难的态度,门店工作人员应该把自己的想法向对方明白表示。
在与顾客协商时,处理人员及店长应该尽量提出可行的解决方案。
在制订解决方案时,要考虑以下问题:
①了解并把握问题的关键,分析问题的严重性。
通过倾听顾客对抱怨的阐述,来判断问题的严重性,了解消费者对门店的期望。
②确定责任归属。
有时消费者投诉的责任不在门店,而是顾客自己。
例如,顾客买完化妆品没有看包装上的说明就使用,造成过敏,误以为是产品质量有问题。
如果责任在顾客,门店要有使顾客信服的解释;如果责任确实在门店,那就要在合理的范围内给顾客一个满意的答复。
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