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§关键二 法令为纲制度保证绩效(第5页)

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如果安排的任务没有人去落实,店长就成了光杆司令,无法让门店正常运转起来。

员工在执行制度的过程中,即使一个很微小的细节没有落实或者落实不到位,都有可能影响全局的发展,影响整个门店的发展。

执行是制度管理最关键的环节。

无论多么好的制度,不能得到有效的执行,都会变成一纸空文,更重要的是,不注重执行一旦形成习惯和风气,将会影响整个组织的有效运转,甚至会导致组织的灭亡。

店长在制定制度时,要想到执行时能否顺利。

一家门店的制度范围非常广泛,关键是要建立一套能在组织中清楚地指导员工怎样做的制度。

一定要对店内情况了解得清楚细致,否则不要在某一特定领域制定规章制度。

就某一问题来说,不明确的制度比没有制度更糟糕。

要为门店“量身定做”

一套合乎需要、易于执行的制度。

我们可以从一个新进的员工有什么问题出发,然后观察老员工是怎样应对这些问题的。

老员工一般都会采用同一种方式解决类似问题,这些方式在大部分情况下可以作为制度使用。

遵照这个过程,制定一套制度就相对容易得多。

对于在制度中没有做出明确规定的问题,店长应该对出现的情况做出书面决定,听取老员工的建议,建立起一套可供员工参照、应用的独有的制度。

制度应当在任何情况下对所有员工统一使用。

如果出现了合理的例外情况,如对某一长期顾客的特殊优惠等,应把这一情况通知所有相关人员。

如果例外的情况很多,那么制度一定是制定得太严了,就有必要进行一些调整。

制度制定后,下一步就是执行,此时店长除了要以身作则,还要勤检查,保证制度能够很好地被执行、真正地被落实。

检查与考核是管理员工的一对孪生兄弟,只检查不考核,检查缺乏力度;只考核不检查,考核便失去依据。

强有力的检查和考核是推进各项制度落实的锐利武器。

店长要把跟踪检查当作一项日常性的工作,不能忽视。

检查的过程既是落实制度的过程,也是揭露问题和修正错误的过程。

对于检查中披露出来的问题,能当场纠正的,决不要留到日后去处理。

世界零售巨头沃尔玛有一个著名的商业原则,那就是“日落原则”

,即要求沃尔玛的所有员工当日事当日毕,要在日落以前结束当天应干的事情,做到日事日清,绝不拖延。

这一原则同样适用于检查工作,如果把检查工作作为日常性工作,暴露出来的问题就不应拖延到第二天解决。

和大家分享一件曾令我非常尴尬的事,但是这件事很能说明勤检查对于很好地执行制度的重要性。

当时我在一家五星级酒店做培训,可能因为前一天晚上在外面吃的烧烤不大卫生,肚子里简直就是“翻江倒海”

,异常难受。

一下课,我就直奔卫生间。

当我“排毒”

成功后,一摸面前的纸盒,当时头脑真是一片空白,眼前发黑啊,纸盒是空的,怎么办呢?幸好带着电话,我叫来助手送了纸巾。

事后我找到了楼层经理,他对我始终微笑着,我说:“你知道吗,男洗手间的四号没有纸巾。”

“先生真抱歉,我马上为您送去。”

“不用了,我已经解决了,不然我怎么会站在这里问你?”

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