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门店的经费主要包括人事上的,如员工薪资、伙食、资金等;设备上耗用的,如设备修缮费用、折旧费、租金等;还有维持类费用和水电费、日用消耗品、事务费等;必要的营业类费用,如广告费、宣传费、营业税。
将所有的这些费用都算入经费计划中,那么:
经营费用=营业额目标×预计变动费用率+预计固定费用
门店的经费开支是必不可少的,店长在进行经费计划的同时,还要将门店的经费管理考虑在内,尽量减少支出,才能增加利润。
1.人员成本节约
在门店经营中,门店租金及水电费、商品成本等基本上都是固定不变的,而人员的工资及提成奖金等在销售管理费用中占较大比例,因此店长应从以下几方面来控制人员成本:
(1)选择合理数量的精干人员,在旺季或销售繁忙时临时聘请兼职人员。
(2)所有人员的工资及提成资金等占门店毛利率的比例,应控制在40%以下。
(3)培养店员一专多能的能力,用尽量少的人做尽量多的事情。
2.其他费用的节约
随着电费、水费的不断涨价,这部分费用在营业费用中占的比例也越来越大。
有效节约能源,可以降低营业成本。
店长应设定每月的最高使用量,规定各种用电、用水设备的启用时间,教育店员尽量节省用量。
3.加速资金周转
加速资金的周转,要扎实地管理日常资金收支,按照实际正确预测资金使用的时间与数额。
要有计划地筹措使用资金,店长必须做好以下工作:
(1)切实管理好现金和银行存款,门店可针对现金剩余与不足的情况,编制现金预算,规划未来的现金流入量和流出量。
(2)协调好信贷关系,保证商品流转资金的取得。
(3)控制合理库存,扩大销售,增加资金周转次数。
(4)保持收支平衡,研究筹措资金、延长支票和赊购支付物期限的对策。
4.健全内部控制制度
主要体现在两个方面:一是岗位责任,即明确规定各个岗位的工作内容和职责范围、要求,以及部门与部门、人员与人员间的衔接关系。
二是规范操作流程,无论是大的项目,还是小的费用开支,都要规定操作流程,明确审批权限。
5.加强存货控制
6.建立全方位的财务监控运行体系
例如成立物价管理委员会,在财务处下设物价监督小组,采用询价、比价、竞价等方法,实行“阳光采购”
,杜绝暗箱操作,大大降低采购成本。
7.门店必备的分类账与报表
门店可以根据自身的具体情况设置分类账和报表,但一般店内必备的分类账及报表有日记账、试算表、损益表、资产负债表、财务状况分析表、费用分析表、商品毛利分析表等。
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